CITIZEN’S CHARTER

This is your guide to availing of services of the city government of Tayabas.

BIRTH REGISTRATION (OUT OF TOWN REPORTING OF BIRTH)

ABOUT THE SERVICE:

Ang out of town reporting of birth ang ginagawa kapag ang sertipiko ng kapanganakan ay ipapasa sa Tanggapan ng tagatalang sibil kung saan naninirahan ang magulang o ang irerehisto at hindi sa lugar ng kapanganakan hindi para iparehistro pero upang maipadala ang mga dokumento sa tanggapan ng tagatalang sibil kung saan naganap ang pag silang.

OFFICE DIVISION:

City Civil Registry Office

TYPE OF TRANSACTION:

G2C - Government to Customer

Classification:

Highly Technical

WHO MAY AVAIL:

All

CHECKLIST OF REQUIREMENTS:

CHECKLIST OF REQUIREMENTS	WHERE TO SECURE
MGA KAILANGANG DOKUMENTO PARA SA PAGPAPAREHISTRO NG BATANG LEHITIMO O KASAL ANG MAGULANG:
Certified Copy or PSA Copy ng Marriage Contract ng Magulang (1 original o certified copy) Certificate of Live Birth (Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak (4 original copy) Under Five Record mula sa Health Center o Medical Record ng bata (1 original copy) Barangay Certificate of Residency ng Magulang (1 original copy) Affidavit of Two Disinterested Person (1 original copy) Affidavit for Out-of-Town Reporting of Birth (1 original copy) 2X2 picture with white background ng bata at magulang. (2 pcs) National ID ng Magulang (1 original) Birth Certificate ng Magulang (1 original o certified copy) Valid ID at Sedula ng alinman sa magulang na magpaparehistro (1 original copy)	Local Civil Registry Office kung saan ikinasal ang magulang/Philippine Statistic Authority Hospital/Private Lying-In/Birthing Home Station Barangay Health Center/Private Doctor Barangay kung saan naninirahan ang magulang Notary Public Notary Public Kliyente Kliyente Local Civil Registry Office kung saan ipinanganak ang magulang/ Philippine Statistic Authority Kliyente
FATHER UNKNOWN - PARA SA MGA BATANG IPINANGANAK NA HINDI KINILALA NG AMA
Certificate of Live Birth (Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak (4 original copy) Under Five Record mula sa Health Center o Medical Record ng bata (1 original copy) Barangay Certification kung saan ipinanganak ang bata para sa Delayed Registration (1 original copy) Barangay Certificate of Residency ng Magulang (1 original copy) Affidavit of Two Disinterested Person (1 original copy) 2X2 picture with white background ng bata at magulang (2 pcs) National ID ng Ina (1 original) Birth Certificate ng Ina (1 original o certified copy) Valid ID at Sedula ng Ina (1 1 original copy) Karagdagang dokumento para sa mga batang ipaparehistro na may edad na 1 hanggang 6 na taong gulang: Negative Result (1 original copy) Karagdagang dokumento para sa mga batang ipaparehistro na may edad 7 taong gulang pataas: Negative Result (1 original copy) *Dalawang permanenteng dokumento alinman sa mga sumusunod: Record ng bata sa eskwelahan (Form 137) (1 certified copy) Voter’s Registration Record (1 original copy) Baptismal Certificate (1 original copy) Marriage Contract (kung ang aplikante ay kasal na) (1 original o certified copy) Marriage Contract ng Magulang kung kasal (1 original o certified copy) Philhealth MDR (1 original copy)	Hospital / Private Lying-In / Birthing Home Station Barangay Health Center /Private Doctor Barangay kung saan ipinanganak ang bata Barangay kung saan naninirahan ang ina Notary Public Kliyente Kliyente Local Civil Registry Office kung saan ipinanganak ang ina/Philippine Statistic Authority Kliyente Philippine Statistic Authority Philippine Statistic Authority School COMELEC Simbahan kung bininyagan ang bata Local Civil Registry Office kung saan ikinasal ang aplikante / Philippine Statistic Authority Local Civil Registry Office kung saan ikinasalang magulang / Philippine Statistic Authority PhilHealth

CLIENT STEPS:

CLIENT STEPS	DEPARTMENT ACTIONS	FEES TO BE PAID	PROCESSING TIME	PERSON RESPONSIBLE
1. Tutungo ang kliyente sa Clientele Assistance Window dala ang mga kaukulang requirements sa pagpaparehistro ng kapanganakan.	1. Assessment ng mga requirements. 2. Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele feedback form at Freedom of Information request form.	wala	5 minuto	John Carlo P. Cablaida Registration Officer I CCRO
2. Isusulat ng kliyente ang kanyang mga impormasyon sa left lower box ng Clientele Assistance Form (Pangalan, Address at Contact Number) at punan ang mga kinakailangang inpormasyon sa Freedom of Information Request form.	2.2 Tatawagin ang numero ng kliyente.	wala	5 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
3. Ibibigay ang mga kaukulang requirements sa pagpaparehistro ng kapanganakan.	3.1 Verification ng impormasyong ibinigay ng nagpaanak	wala	20 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
4. Ikukumpirma ng kliyente ang lahat ng datos kung ito ay tama. Kung may mali sa datos na naiencode, sasabihin niya ito sa empleyado upang maverify at baguhin. Ibabalik ng kliyente ang initial print out sa empleyado.	4.1 Kung wasto na ang datos, magpiprint ng tatlo pang kopya para sa paglagda ng kliyente	wala	10 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
5. Magbayad sa payment window ng opisina para sa itinalaga ng bayarin.	5.1 Kukunin ang resibo para mairecord ito sa logbook.	₱55.00 (Legitimate) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱500.00 (RA 9255) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱55.00 (Father Unknown) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration)	2 minuto	Darryl A. Baldovino Revenue Correction Clerk III CCRO
6. Maghintay ang kliyente.	6.1 Ihahanda ang iba pang mga dokumento at papepermahan ang kliyente.	wala	15 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
7. Pipirma ang kliyente sa Birth Certificate at sa mga affidavit kung hindi kasal ang magulang	7.1 Papipirmahin ang kliyente sa Birth Certificate, mga affidavit at sa mga nakatalagang logbook. 7.2 Pipirmahan ng kawani at ng civil registrar ang birth certificate ang mga affidavit	wala	5 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
8. Ibibigay ng kliyente ang kanyang contact details para matawagan kung kelan sila babalik upang makuha ang rehistradong birth certificate.	8.1 Makikipag ugnayan ang kawani ng CCRO sa barangay kung saan nakatira ang irerehistro. 8.2 Magsasagawa ng field interview/ investigation sa opisina ng punong barangay kung saan naninirahan ang irerehistro.	wala	5 working days	John Carlo P. Cablaida Registration Officer I CCRO
		GAP Sampung (10) araw ang ipaghihintay para sa posting period nito maliban sa arawng pagtanggap at pagrelease ng dokumento. Babalik ang kliyente sa nakatakdang araw ng pag-claim ng dokumento)
9. Magtungo ang kliyente sa birth registration window upang ibigay ang kaukulang pambayad na ipapadala sa LCRO kung saan irerehistro ang birth certificate	9.1 Ipapadala ang birth certificate at ang lahat ng dokumento kalakip ang pera sa PSA. 9.2 Ipapadala ng PSA ang birth certificate at ang lahat ng dokumento kalakip ang pera sa bayan kung saan ito irerehistro	wala	5 araw	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
	TOTAL:	₱55.00 (Legitimate) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱500.00 (RA 9255) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱55.00 (Father Unknown) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration)	20 araw, 1 oras at 2 minuto
		END OF TRANSACTION

Out of Town Reporting of Birth is covered under Rule 20 of Administrative Order No. 1 series of 1993