CITIZEN’S CHARTER
This is your guide to availing of services of the city government of Tayabas.
PAGTANGGAP AT PAGPROSESO NG KARAGDAGANG BENEPISYO AT TULONG SA MGA NAGLILINGKOD SA BARANGAY (MAGING HALAL O ITINALAGA) GAYA NG MEDICAL/ HOSPITALIZATION ASSISTANCE, ACCIDENT AT BURIAL/DEATH ASSISTANCE
ABOUT THE SERVICE:
Pagkakaloob ng tulong pinansyal para sa mga naglilingkod sa Barangay (maging halal o itinalaga) sa Lungsod ng Tayabas.
OFFICE DIVISION:
Office of the City Mayor
TYPE OF TRANSACTION:
G2G - Government to Government
Classification:
Simple
WHO MAY AVAIL:
Naglilingkod sa Barangay (maging halal o itinalaga) ng Tayabas.
CHECKLIST OF REQUIREMENTS:
| CHECKLIST OF REQUIREMENTS | WHERE TO SECURE |
|
Hospitalization Assistance: 1. Sulat Kahilingan (1-original) |
Kliyente |
| 2. Panunumpa sa Katungkulan/Pagtatalaga (1-certified thru copy) | Tanggapan ng Barangay kung saan naninirahan ang kliyente o/at Kagawaran ng Interyor at Pamahalaang Lokal ng Pilipinas |
| 3. Sertipikasyon mula sa Punong Barangay (1-original) |
Tanggapan ng Barangay kung saan naninirahan ang kliyente |
| 4. Medical Certificate/Certificate of Confinement (1-original/ 1-certified thru copy) | Ospital kung saan naka-admit ang pasyente |
| 5. Medical/Hospital Abstract (1-original/ 1-certified thru copy) | Ospital kung saan naka-admit ang pasyente |
| 6. Official Receipt/s (1-photocopy) | Ospital kung saan naka-admit ang pasyente |
| 7. Valid gov't. issued IDs (Barangay Official and Beneficiary) (1-photocopy) | Iba’t-ibang ahensya ng Pamahalaang Lokal or Nasyonal |
| 8. Marriage Contract (asawa) o Birth Certificate (anak) (1-photocopy) | Office of the City Local Civil Registrar/ Tanggapan ng Panlungsod ng Rehistro Sibil/Pangasiwaan ng Estadistika ng Pilipinas (PSA) |
|
Accident Assistance: 1. Sulat Kahilingan (1-original) |
Kliyente |
| 2. Panunumpa sa Katungkulan/Pagtatalaga (1-certified thru copy) | Tanggapan ng Barangay kung saan naninirahan ang kliyente o/at Kagawaran ng Interyor at Pamahalaang Lokal ng Pilipinas |
| 3. Sertipikasyon mula sa Punong Barangay (1-original) | Tanggapan ng Barangay kung saan naninirahan ang kliyente |
| 4. Orihinal na kopya ng police report/blotter, kung meron (1-original) | Tanggapan ng Pambansang Pulisya (PNP – Tayabas) |
|
5. Medical Certificate (partial/total disability) (1-original/ 1-certified thru copy) |
Ospital kung saan naka-admit ang pasyente |
| 6. Valid gov't. issued IDs (Barangay Official and Beneficiary) (1-photocopy) | Iba’t-ibang ahensya ng Pamahalaang Lokal or Nasyonal |
| 7. Marriage Contract (asawa) o Birth Certificate (anak) (1-photocopy) | Office of the City Local Civil Registrar/ Tanggapan ng Panlungsod ng Rehistro Sibil/Pangasiwaan ng Estadistika ng Pilipinas (PSA) |
|
Burial/Death Assistance: 1. Sulat Kahilingan (1-original) |
Kliyente |
| 2. Panunumpa sa Katungkulan/Pagtatalaga (1-certified thru copy) | Tanggapan ng Barangay kung saan naninirahan ang kliyente o/at Kagawaran ng Interyor at Pamahalaang Lokal ng Pilipinas |
| 3. Sertipikasyon mula sa Punong Barangay (1-original) | Tanggapan ng Barangay kung saan naninirahan ang kliyente |
| 4. Death Certificate (1-certified thru copy) | Tanggapan ng Panlungsod ng Rehistro Sibil |
| 5. Valid gov't. issued IDs (Barangay Official and Beneficiary (1-photocopy) | Iba’t-ibang ahensya ng Pamahalaang Lokal or Nasyonal |
| 6. Marriage Contract (asawa) o Birth Certificate (anak). (1-photocopy) | Office of the City Local Civil Registrar/ Tanggapan ng Panlungsod ng Rehistro Sibil/Pangasiwaan ng Estadistika ng Pilipinas (PSA) |
CLIENT STEPS:
| CLIENT STEPS | DEPARTMENT ACTIONS | FEES TO BE PAID | PROCESSING TIME | PERSON RESPONSIBLE |
| 1. Isumite ang kinakailangang mga dokumento. | 1. Tanggapin at suriin ang dokumentong naisulit ng kliyente. | Wala | 5 minuto |
Priv. Sec. II, Licensing Officer IV, |
| 2. Pagsagot sa maikling interbyu o pagbibigay ng kaukulang impormasyon. | 2. Isagawa ang maikling interbyu sa kliyente. | Wala | 5 minuto |
Priv. Sec. II, Licensing Officer IV, |
| 3. Ihanda ang Obligation Request at Disbursement Voucher. | Wala | 10 minuto |
Priv. Sec. II, Licensing Officer IV, |
|
| 4. Pag-endorso ng Punong Lungsod sa nasabing kahilingan kaalinsabay ng Obligation Request at Disbursement Voucher. | Wala | 10 minuto |
Priv. Sec. II, Licensing Officer IV,
|
|
| 5. I-endorso ang dokumento, Obligation Request at Disbursement Voucher sa Office of the City Budget Officer/Accountant/ Treasurer | ||||
| 3. Maghintay ng abiso at magtungo sa Tanggapan ng Punong Lungsod upang makuha ang tulong pinansyal. | 6. Abisuhan ang kliyente sa pamamagitan ng tawag o text. | Wala | 5 Minuto |
Priv. Sec. II, Licensing Officer IV,
|
| TOTAL: | Wala | 18 Minuto | ||
| END OF TRANSACTION |