CITIZEN’S CHARTER
This is your guide to availing of services of the city government of Tayabas.
PAGTANGGAP AT PAGPROSESO NG PANUNUMPA AT PAGTATALAGA SA KATUNGKULAN
ABOUT THE SERVICE:
Pagtanggap at pagproseso ng Panunumpa at Pagtatalaga sa Katungkulan (maging halal o itinalaga) sa Lungsod ng Tayabas
OFFICE DIVISION:
Office of the City Mayor
TYPE OF TRANSACTION:
G2G - Government to Government
Classification:
Simple
WHO MAY AVAIL:
Naglilingkod sa Barangay (maging halal o itinalaga) ng Tayabas
CHECKLIST OF REQUIREMENTS:
| CHECKLIST OF REQUIREMENTS | WHERE TO SECURE |
|
A. Kung namatay ang opisyal na nanunungkulan: 1. Resolusyon mula sa Sangguniang Barangay; (1-original, 2-photocopy) |
Tanggapan ng Sangguniang Barangay kung saan nakatira/botante ang itatalaga sa katungkulan |
| 2. Death Certificate; (1-certified thru copy) | Office of the City Local Civil Registrar/ Tanggapan ng Panlungsod ng Rehistro Sibil |
| 3. Valid government issued IDs ng itatalagang opisyal; (1- photocopy) | Iba’t-ibang ahensya ng Pamahalaang Lokal o Nasyonal |
| 4. Kopya ng sedula; (1- photocopy) | Tanggapan ng Barangay o Tanggapan ng Panlungsod na Ingat-Yaman |
| 5. COMELEC Certification. (1-original) | Komisyon sa Halalan (COMELEC) |
|
B. Kung umalis o boluntaryong nagbitiw sa tungkulin: 1. Resolusyon mula sa Sangguniang Barangay (1-original, 2-photocopy) |
Tanggapan ng Sangguniang Barangay kung saan nakatira/ botante ang itatalaga sa katungkulan |
| 2. Opisyal na sulat ng pagbibitiw sa katungkulan (1-original) | Nagbitiw na opisyal o ang naisumiteng kopya sa Tanggapan ng Sangguniang Barangay |
| 3. Valid government issued IDs ng nagbitiw na opisyal (1- photocopy) | Iba’t-ibang ahensya ng Pamahalaang Lokal or Nasyonal |
| 5. Kopya ng sedula; (1-photocopy) | Tanggapan ng Barangay o Tanggapan ng Panlungsod na Ingat-Yaman |
| 6. COMELEC Certification. (1-original) | Komisyon sa Halalan (COMELEC) |
CLIENT STEPS:
| CLIENT STEPS | DEPARTMENT ACTIONS | FEES TO BE PAID | PROCESSING TIME | PERSON RESPONSIBLE |
| 1. Isulit ang mga dokumentong kailangan. | 1. Tanggapin ang dokumentong isinulit ng kliyente. | Wala | 5 minuto |
Priv. Sec. II |
| 2. Alamin ang iskedyul ng nakatakdang araw ng panunumpa. | 2. Itala sa iskedyul ng Punong Lungsod at ibigay sa kliyente ang eksaktong petsa at oras ng panunumpa | Wala | 10 minuto |
Priv. Sec. II |
| 3. Magtungo sa ibigay na araw at oras. Isagawa ang panunumpa | 3. Gabayan sa araw at oras ng panunumpa sa harap ng Punong Lungsod. | Wala | 15 minuto |
Priv. Sec. II |
| TOTAL: | Wala | 30 minuto | ||
| END OF TRANSACTION |