CITIZEN’S CHARTER

This is your guide to availing of services of the city government of Tayabas.

BIRTH REGISTRATION (BIRTH REGISTRATION ASSISTANCE PROJECT)

ABOUT THE SERVICE:

Ang Birth Registration Assistance Project (BRAP) ay programa ng Philippine Statistic Authority na naglalayon na mairehistro ang lahat ng Pilipino lalot higit ang mga nabibilang sa mahihirap na pamilya at ang mga myembro ng Indigenous People Community na walang rehistro ng kapanganakan.

OFFICE DIVISION:

City Civil Registry Office

TYPE OF TRANSACTION:

G2C - Government to Customer

Classification:

Highly Technical

WHO MAY AVAIL:

All

CHECKLIST OF REQUIREMENTS:

CHECKLIST OF REQUIREMENTS	WHERE TO SECURE
Mga Kailangang Dokumento Para Sa Pagpaparehistro Ng Batang Lehitimo O Kasal Ang Magulang:
1. Sertipiko ng Kapanganakan (Certificate of Live Birth (o Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak (4 original copy)	Hospital / Private Lying-In /Birthing Home Station
2. Barangay Certificate of Indigency (1 original copy)	Barangay kung saan naninirahan ang irerehistro o ang magulang ng irerehistro kung ito ay wala pa sa hustong edad.
Dokumento ng irerehistro na makikita ang detalye ng kanyang kapanganakan (pangalan, pangalan ng magulang, petsa at lugar ng kapanganakan)
3. Under 5 (1 original copy)	Barangay Health Center
4. School Record (1 certified copy)	School kung saan ng nag-aral ang irerehistro
5. Baptismal Certificate (1 original copy)	Simbahan kung saan bininyagan ang irerehistro
6. Marriage Contract (1 original o certified copy)	Local Civil Registry Office kung saan ikinasal ang aplikante / Philippine Statistic Authority
7. Marriage Contract ng Magulang (1 original o certified copy)	Local Civil Registry Office kung saan ikinasal ang magulang / Philippine Statistic Authority
8. Affidavit of Two Disinterested Person (1 original copy)	Notary Public

CLIENT STEPS:

CLIENT STEPS	AGENCY ACTION	FEES TO BE PAID	PROCESSING TIME	PERSON RESPONSIBLE
1. Tutungo ang kliyente sa Clientele Assistance Window dala ang mga kaukulang requirements sa pagpaparehistro ng kapanganakan.	1.1 Assessment ng mga requirements. 1.2 Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele feedback form at Freedom of Information request form.	wala	5 minuto	John Carlo P. Cablaida Registration Officer I CCRO
2. Isusulat ng kliyente ang kanyang mga impormasyon sa left lower box ng Clientele Assistance Form (Pangalan, Address at Contact Number) at punan ang mga kinakailangang inpormasyon sa Freedom of Information Request form.	2.1 Tatawagin ang numero ng kliyente.	wala	5 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
3. Ibibigay ang mga kaukulang requirements sa pagpaparehistro ng kapanganakan.	3.1 Verification ng impormasyong ibinigay ng nagpaanak upang mairequest ng omnibus negative result sa PSA.	wala	20 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
		GAP Tatlong (3) buwan ang ipaghihintay para sa paglabas ng omnibus negative result mula sa PSA. Babalik ang kliyente sa kasunod na araw kung kelan ibibigay sa CCRO ang omnibus negative result
4. Muling magtutungo sa LCR Office para sa paghanda ng birth certificate at ng Affidavit for delayed registration at ng (Affidavit to Use the Surname of the father, Affidavit of Admission of Paternity) kung hindi kasal ang magulang	4.1 I-encode ang mga kaukulang impormasyon sa Form 102 habang nirereview ng kliyente ang mga impormasyon sa nakaharap na monitor na nasa labas ng window. 4.2 Magpiprint ng isang (1) kopya upang mabasa at marepaso ng kliyente ang mga datos. 4.3 Ihahanda ang Affidavit to use the surname of the father kung hindi kasal ang magulang	wala	20 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
5. Ikukumpirma ng kliyente ang lahat ng datos kung ito ay tama. Kung may mali sa datos na naiencode, sasabihin niya ito sa empleyado upang maverify at baguhin. Ibabalik ng kliyente ang initial print out sa empleyado	5.1 Kung wasto na ang datos, magpiprint ng tatlo pang kopya para sa paglagda ng kliyente	wala	10 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
6. Maghihintay ang kliyente	6.1 Ihahanda ang iba pang mga dokumento at papepermahan ang kliyente.	wala	15 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
7. Pipirma ang kliyente sa Birth Certificate at sa mga affidavit kung hindi kasal ang magulang	7.1 Papipirmahin ang kliyente sa Birth Certificate, mga affidavit at sa mga nakatalagang logbook. 7.2 Pipirmahan ng kawani at ng civil registrar ang birth certificate ang mga affidavit	wala	5 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
		GAP sampung (10) araw ang ipaghihintay para sa posting period nito maliban sa araw ng pagtanggap at pagrelease ng dokumento. Babalik ang kliyente sa nakatakdang araw ng pag-claim ng dokumento
8. Ipapakita ng kliyente ang kanyang claim slip at lalagda sa logbook sa releasing section.	8.1 Ang dokumento ay maaari ng ibigay	wala	3 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
	TOTAL	wala	76 araw, 1 oras at 23 minuto
		END OF TRANSACTION

Birth Registration Assistance Project (BRAP) is covered under Philippine Statistics Authority (PSA) Memorandum Circular No. 2022-15