CITIZEN’S CHARTER
This is your guide to availing of services of the city government of Tayabas.
BIRTH REGISTRATION / RA 9255 (TIMELY)
ABOUT THE SERVICE:
Ito ang pangunahin at pinakamahalagang dokumentong legal na kinakailangan sa pagbibinyag, pagpasok sa eskwelahan, pagkuha ng lisensya kung magpapakasal, sa pagmamaneho, sa pag-aaplay ng trabaho, sa pagpunta sa ibang bansa, sa pagsasalin ng mana o kabuhayan, pagsingil sa insurance, pag sahod ng claims tulad ng pension ng mga beterano, mga retirado sa gobyerno, at iba pang pampubliko at pampribadong transaksyon na nangangailangan ng pagpapatunay sa mga personal na bagay tungkol sa isang tao. Ito rin ay ginagamit bilang mahalagang batayan upang mabantayan ang paglaki o pagliit ng populasyon, paggawa ng mga programa ng gobyerno at pagpaplano ng socio-economic development.
OFFICE DIVISION:
City Civil Registry Office
TYPE OF TRANSACTION:
G2C - Government to Customer
Classification:
Simple
WHO MAY AVAIL:
All
CHECKLIST OF REQUIREMENTS:
| CHECKLIST OF REQUIREMENTS | WHERE TO SECURE |
| Mga Kailangang Dokumento Para Sa Pagpaparehistro Ng Batang Lehitimo O Kasal Ang Magulang: | |
| 1. Certified Copy or PSA Copy ng Marriage Contract ng Magulang (1 original o certified copy) | Local Civil Registry Office kung saan ikinasal ang magulang /Philippine Statistic Authority |
| 2. Certificate of Live Birth (Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak (4 original copy) | Hospital / Private Lying-In / Birthing Home Station |
| 3. Valid ID ng alinman sa magulang na magpaparehistro (1 1 original copy) (4 original) | Kliyente |
| Mga Kailangang Dokumento Para Sa Pagpaparehistro Ng Batang Hindi Lehitimo O Hindi Kasal Ang Magulang: | |
| R.A 9255 - para sa mga batang ipinaganak na hindi kasal ang mga magulang. Ang batas na ito ay nagpapahintulot sa mga hindi lihitimong anak (illegitimate children) na gamitin ang apelyido ng ama, kung ang naturang bata ay kinilala ng ama sa pamamagitan ng paglagda sa AFFIDAVIT OF ACKNOWLEDGEMENT/ ADMISSION OF PATERNITY sa likod ng Birth Certificate at paglagda ng ina sa AFFIDAVIT TO USE THE SURNAME OF THE FATHER. | |
| 4. Sertipiko ng Kapanganakan (Certificate of Live Birth (o Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak (4 original copy) (4 photocopy) | Kliyente |
| 5. - Valid ID at Sedula ng Ama at Ina (1 1 original copy) *Kailangang personal na magpunta ang mga magulang ng bata sa tanggapan para sa paglagda sa Affidavit to Use the Surname of the Father (AUSF) at AFFIDAVIT OF ACKNOWLEDGEMENT/ ADMISSION OF PATERNITY sa likod ng Birth Certificate. |
|
| Father Unknown - Para Sa Mga Batang Ipinanganak Na Hindi Kinilala Ng Ama. | |
| 6. Sertipiko ng Kapanganakan (Certificate of Live Birth (o Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak (4 original copy) | Hospital / Private Lying-In / Birthing Home Station |
| 7. Valid ID at Sedula ng Ina (1 original copy) | Kliyente |
CLIENT STEPS:
| CLIENT STEPS | DEPARTMENT ACTIONS | FEES TO BE PAID | PROCESSING TIME | PERSON RESPONSIBLE |
| 1. Tutungo ang kliyente sa Clientele Assistance Window dala ang mga kaukulang requirements sa pagpaparehistro ng kapanganakan |
1.1 Assessment ng mga requirements. 1.2 Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele feedback form at Freedom of Information request form. |
wala | 5 minuto |
John Carlo P. Cablaida |
| 2. Isusulat ng kliyente ang kanyang mga impormasyon sa left lower box ng Clientele Assistance Form (Pangalan, Address at Contact Number) at punan ang mga kinakailangang inpormasyon sa Freedom of Information Request form. | 2.1 Tatawagin ang numero ng kliyente | wala | 5 minuto |
Armie P. Asis |
| 3. Ibibigay ang mga kaukulang requirements sa pagpaparehistro ng kapanganakan. |
3.1 Verification ng impormasyong ibinigay ng nagpaanak. 3.2 I-encode ang mga kaukulang impormasyon sa Form 102 habang nirereview ng kliyente ang mga impormasyon sa nakaharap na monitor na nasa labas ng window. 3.3 Magpiprint ng isang (1) kopya upang mabasa at marepaso ng kliyente ang mga datos.
3.4 Ihahanda ang Affidavit to use the surname of the father kung hindi kasal ang magulang |
wala | 20 minuto |
Armie P. Asis |
| 4. Ikukumpirma ng kliyente ang lahat ng datos kung ito ay tama. Kung may mali sa datos na naiencode, sasabihin niya ito sa empleyado upang maverify at baguhin. Ibabalik ng kliyente ang initial print out sa empleyado | Kung wasto na ang datos, magpiprint ng tatlo pang kopya para sa paglagda ng kliyente | wala | 10 minuto |
Armie P. Asis |
| 5. Magbayad sa payment window ng opisina para sa itinalagang bayarin. | 5.1 Kukunin ang resibo para mairecord ito sa logbook |
₱55.00 plus ₱500.00 ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱55.00 |
2 minuto |
Darryl A. Baldovino CCRO |
| 6. Maghihintay ang kliyente | 6.1 Ihahanda ang iba pang mga dokumento at papepermahan ang kliyente. | wala | 15 minuto |
Armie P. Asis |
| 7. Pipirma ang kliyente sa Birth Certificate at sa mga affidavit kung hindi kasal ang magulang |
7.1Papipirmahin ang kliyente sa Birth Certificate, mga affidavit at sa mga nakatalagang logbook. 7.2 Pipirmahan ng kawani at ng civil registrar ang birth certificate ang mga affidavit |
wala | 5 minuto |
Armie P. Asis CCRO |
| Kukunin ng klieyente ang rehistradong Birth Certificate | 8.1 Ibibigay sa kliyente ang rehistradong birthcertificate kalakip ang resibo ng pinagbayadan | wala | 1 minuto |
Armie P. Asis CCRO |
| TOTAL: |
₱55.00 plus ₱500.00 ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱55.00 |
1 oras at 3 minuto | ||
|
END OF TRANSACTION |