CITIZEN’S CHARTER

This is your guide to availing of services of the city government of Tayabas.

BIRTH REGISTRATION / RA 9255 (DELAYED)

ABOUT THE SERVICE:

Ang kapanganakan ng isang tao ay dapat mairehistro sa loob ng tatlompong araw mula ng sya ipanganak. Kapag lumampas na ang tinakdang araw para ito ay marerehistro, ito ay marerehistro na sa ilalim ng delayed registration.

OFFICE DIVISION:

City Civil Registry Office

TYPE OF TRANSACTION:

G2C - Government to Customer

Classification:

Highly Technical

WHO MAY AVAIL:

All

CHECKLIST OF REQUIREMENTS:

CHECKLIST OF REQUIREMENTS	WHERE TO SECURE
Mga Kailangang Dokumento Para Sa Pagpaparehistro Ng Batang Lehitimo O Kasal Ang Magulang:
1. Certified Copy or PSA Copy ng Marriage Contract ng Magulang (1 original o certified copy)	Local Civil Registry Office kung saan ikinasal ang magulang / Philippine Statistic Authority
2. Certificate of Live Birth (Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak (4 original copy)	Hospital / Private Lying-In / Birthing Home Station
3. Under Five Record mula sa Health Center o Medical Record ng bata(1 original copy)	Barangay Health Center / Private Doctor
4. Barangay Certification kung saan ipinanganak ang bata para sa Delayed Registration (1 original copy)	Barangay kung saan ipinanganak ang bata
5. Affidavit of Two Disinterested Person (1 original copy)	Notary Public
6. 2X2 picture with white background ng bata at magulang .(2 pcs)	Kliyente
7. National ID ng Magulang (original)	Kliyente
8. Birth Certificate ng Magulang (1 original o certified copy)	Local Civil Registry Office kung saan ipinanganak ang magulang / Philippine Statistic Authority
9. Valid ID at Sedula ng alinman sa magulang na magpaparehistro (1 original copy)	Kliyente
Mga Kailangang Dokumento Para Sa Pagpaparehistro Ng Batang Hindi Lehitimo O Hindi Kasal Ang Magulang:
R.A 9255 - para sa mga batang ipinaganak na hindi kasal ang mga magulang. Ang batas na ito ay nagpapahintulot sa mga hindi lihitimong anak (illegitimate children) na gamitin ang apelyido ng ama, kung ang naturang bata ay kinilala ng ama sa pamamagitan ng paglagda sa AFFIDAVIT OF ACKNOWLEDGEMENT/ ADMISSION OF PATERNITY sa likod ng Birth Certificate at paglagda ng ina sa AFFIDAVIT TO USE THE SURNAME OF THE FATHER.
10. Certificate of Live Birth (Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak (4 original copy) Certified Copy or PSA Copy ng marriage contract ng magulang (1 original o certified copy)	Local Civil Registry Office kung saan ikinasal ang magulang / Philippine Statistic Authority Local Civil Registry Office kung saan kinasal ang magulang / Philippine Statistic Authority
11. Certificate of Live Birth (Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak. (4 original copy)	Hospital / Private Lying-In / Birthing Home Station
12. Under Five Record mula sa Health Center o Medical Record ng bata (1 original copy)	Barangay Health Center / Private Doctor
13. Barangay Certification kung saan ipinanganak ang bata para sa Delayed Registration (1 original copy)	Barangay kung saan pinanganak ang bata
14. Barangay Certificate of Residency ng Magulang (1 original copy)	Barangay kung saan naninirahan ang magulang
15. Affidavit of Two Disinterested Person (1 original copy)	Notary Public
16. 2X2 picture with white background ng bata at magulang.(2 pcs)	Kliyente
17. National ID ng Magulang (1 original)	Kliyente
18. Birth Certificate ng Magulang (1 original o certified copy)	Local Civil Registry Office kung saan ipinanganak ang magulang / Philippine Statistic Authority
19. Valid ID at Sedula ng alinman sa magulang na magpaparehistro (1original copy) *Kailangang personal na magpunta ang mga magulang ng bata sa tanggapan para sa paglagda sa Affidavit to Use the Surname of the Father (AUSF) at AFFIDAVIT OF ACKNOWLEDGEMENT/ ADMISSION OF PATERNITY sa likod ng Birth Certificate.	Kliyente
Father Unknown - Para Sa Mga Batang Ipinanganak Na Hindi Kinilala Ng Ama.
20. Certificate of Live Birth (Form 102) kalakip ang interview form at lagda ng nagpaanak (4 original copy))	Hospital / Private Lying-In / Birthing Home Station
21. Under Five Record mula sa Health Center o Medical Record ng bata (1 original copy)	Barangay Health Center / Private Doctor
22. Barangay Certification kung saan ipinanganak ang bata para sa Delayed Registration (1 original copy)	Barangay kung saan ipinanganak ang bata
23. Barangay Certificate of Residency ng Magulang (1 original copy)	Barangay kung saan naninirahan ang ina
24. Affidavit of Two Disinterested Person (1 original copy)	Notary Public
25. 2X2 picture with white background ng bata at magulang (2 pcs)	Kliyente
26. National ID ng Ina (1 original)	Kliyente
27. Birth Certificate ng Ina (1 original o certified copy)	Local Civil Registry Office kung saan ipinanganak ang ina / Philippine Statistic Authority
28. Valid ID at Sedula ng Ina (1 original copy)	Kliyente
29. Karagdagang dokumento para sa mga batang ipaparehistro na may edad na 1 hanggang 6 na taong gulang: Negative Result (1 original copy)	Philippine Statistic Authority
30. Karagdagang dokumento para sa mga batang ipaparehistro na may edad 7 taong gulang pataas: Negative Result (1 original copy)	Philippine Statistic Authority
*Dalawang permanenteng dokumento alinman sa mga sumusunod:
31. Record ng bata sa eskwelahan (Form 137) (1 certified copy)	School
32. Voter’s Registration Record (1 original copy)	COMELEC
33. Baptismal Certificate (1 original copy)	Simbahan kung bininyagan ang bata
34. Marriage Contract (kung ang aplikante ay kasal na) (1 original o certified copy)	Local Civil Registry Office kung saan ikinasal ang aplikante / Philippine Statistic Authority
35. Marriage Contract ng Magulang kung ikinasal (1 original o certified copy)	Local Civil Registry Office kung saan ikinasal ang magulang / Philippine Statistic Authority
36. Philhealth MDR (1 original copy)	PhilHealth

CLIENT STEPS:

CLIENT STEPS	DEPARTMENT ACTIONS	FEES TO BE PAID	PROCESSING TIME	PERSON RESPONSIBLE
1. Tutungo ang kliyente sa Clientele Assistance Window dala ang mga kaukulang requirements sa pagpaparehistro ng kapanganakan.	1.1 Assessment ng mga requirements. 1.2 Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele feedback form at Freedom of Information request form.	wala	5 minuto	John Carlo P. Cablaida Registration Officer ICCRO
2. Isusulat ng kliyente ang kanyang mga impormasyon sa left lower box ng Clientele Assistance Form (Pangalan, Address at Contact Number) at punan ang mga kinakailangang inpormasyon sa Freedom of Information Request form.	2.1 Tatawagin ang numero ng kliyente	wala	5 minuto	Armie P. Asis Registratio Officer II CCRO
3. Ibibigay ang mga kaukulang requirements sa pagpaparehistro ng kapanganakan.	3.1Verification ng impormasyong ibinigay ng nagpaanak. 3.2 I-encode ang mga kaukulang impormasyon sa Form 102 habang nirereview ng kliyente ang mga impormasyon sa nakaharap na monitor na nasa labas ng window. 3.3 Magpiprint ng isang (1) kopya upang mabasa at marepaso ng kliyente ang mga datos. 4.4 Ihahanda ang Affidavit to use the surname of the father kung hindi kasal ang magulang	wala	20 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
1. Ikukumpirma ng kliyente ang lahat ng datos kung ito ay tama. Kung may mali sa datos na naiencode, sasabihin niya ito sa empleyado upang maverify at baguhin. Ibabalik ng kliyente ang initial print out sa empleyado	1.1 Kung wasto na ang datos, magpiprint ng tatlo pang kopya para sa paglagda ng kliyente	wala	10 minuto	Armie P. Asis\| Registration Officer IICCRO
2. Magbayad sa payment window ng opisina para sa itinalagang bayarin.	2.1 Kukunin ang resibo para mairecord ito sa logbook	₱55.00 (Legitimate) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱500.00 (RA 9255) Plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱55.00 (Father Unknown) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration)	2 minuto	Darryl A. Baldovino Revenue Correction Clerk III CCRO
3. Maghihintay ang kliyente	6.1 Ihahanda ang iba pang mga dokumento at papepermahan ang kliyente	wala	15 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
4. Pipirma ang kliyente sa Birth Certificate at sa mga affidavit kung hindi kasal ang magulang	4.1 Papipirmahin ang kliyente sa Birth Certificate, mga affidavit at sa mga nakatalagang logbook. 4.2 Pipirmahan ng kawani at ng civil registrar ang birth certificate ang mga affidavit	wala	5 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
5. Ibibigay ng kliyente ang kanyang contact details para matawagan kung kelan sila babalik upang makuha ang rehistradong birth certificate.	5.1Makikipag ugnayan ang kawani ng CCRO sa barangay kung saan nakatira ang irerehsitro. 5.2 Magsasagawa ng field interview/ investigation sa opisina ng punong barangay kung saan naninirahan ang irerehistro	wala	5 working days	John Carlo P. Cablaida Registration Officer I CCRO
		GAP sampung (10) araw ang ipaghihintay para sa posting period nito maliban sa araw ng pagtanggap at pagrelease ng dokumento. Babalik ang kliyente sa nakatakdang araw ng pag-claim ng dokumento
6. Magtutungo ang kliyente sa birth registration window upang kunin ang rehistradong birth certificate at lalagda sa logbook sa releasing section.	6.1 Ang dokumento ay maaari ng ibigay.	wala	3 minuto	Armie P. Asis Registration Officer II CCRO
	TOTAL:	₱55.00 (Legitimate) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱500.00 (RA 9255) Plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration) ₱55.00 (Father Unknown) plus ₱150.00 (karagdagang bayarin para sa late registration)	15 araw, 1 oras at 5 minuto
		END OF TRANSACTION