CITIZEN’S CHARTER
This is your guide to availing of services of the city government of Tayabas.
COURT DECREE
ABOUT THE SERVICE:
Ipinag-uutos ng Batas Bldg. 3753 na ipatala ang mga pangyayari sa buhay ng isang tao. Ang tanggapan ng Tagatalang Sibil sa bawat lungsod o munisipyo ay inaatasang magtala o magrehistro nang lahat ng mahahalagang pangyayari o “vital events” sa buhay ng tao mula kapanganakan hanggang kamatayan at ng mga PANGYAYARI SA PAGITAN ng panahong iyon. Ito ang kasal, pagkakita sa isang sanggol o bata, mga Dekreto ng Korte (Court Decrees) tulad ng pag-ampon, naturalization, legal na paghihiwalay ng mag-asawa, pagpapawalang-bisa ng kasal, pagpapalit o pag-aayos ng pangalan o iba pang datos, at pagpili ng tagapangalaga.
OFFICE DIVISION:
City Civil Registry Office
TYPE OF TRANSACTION:
G2C - Government to Customer
Classification:
Highly Technical
WHO MAY AVAIL:
All
CHECKLIST OF REQUIREMENTS:
| CHECKLIST OF REQUIREMENTS | WHERE TO SECURE |
| 1. Certified Copy ng Court Order o Court Decision (3 certified copy) | Korte kung saan prenoseso ang kaso |
| 2. Certificate of Finality (3 certified copy) | Korte kung saan prenoseso ang kaso |
| 3. Certificate of Authenticity of Court Decree / Order (3 original copy) | Local Civil Registry Office kung saan irerehistro ang Court Decision |
| 4. Certificate of Registration of Court Decree / Order (3 original copy) | Local Civil Registry Office kung saan irerehistro ang Court Decision |
CLIENT STEPS:
| CLIENT STEPS | AGENCY ACTION | FEES TO BE PAID | PROCESSING TIME | PERSON RESPONSIBLE |
| 1. Tutungo ang kliyente sa Clientele Assistance Window dala ang mga kaukulang requirements para sa p agendorso ng court decree. para sa pag-indorso ng court decree. |
1.1 Assessment ng mga requirements. 1.2 Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele feedback form at Freedom of Information request form. |
wala | 5 minuto | John Carlo P. Cablaida Registration Officer I CCRO |
| 2. Isusulat ng kliyente ang kanyang mga impormasyon sa left lower box ng Clientele Assistance Form (Pangalan, Address at Contact Number) at punan ang mga kinakailangang inpormasyon sa Freedom of Information Request form. | 2.1 Tatawagin ang numero ng kliyente. | wala | 5 minuto | Vincent C. Jaballa Registration Officer II CCRO |
| 3.Ibibigay ang mga dokumento para sa assessment. Kailangang maipakita ng kliyente ang Certified Copy ng Court Decree/Order mula sa korteng nag-iisue at iba pang dokumentong kalakip nito. |
3.1 Susuriing mabuti kung tama at kumpleto ang mga dokumento. 3.2 Kapag nasuri na ang kawastuhan ng mga dokumento, pagbabayarin nang kaukulang bayarin ang kliyente |
wala | 25 minuto | Vincent C. Jaballa Registration Officer II CCRO |
| 4.Magbabayad sa Payment Window ng CCR para sa itinalagang bayarin. | 4.1 Kukunin ang resibo para mairecord ito sa logbook. 4.2 Ipagbibigay alam sa kliyente na kailangan munang iverify sa korteng nag-issue at sa M/CCR ang mga dokumento kung saan ito narehistro bago ito iproseso. |
₱1,000.00 (Adoption Fee) ₱500.00 (Change of Name) ₱1,000.00 (Naturalization) ₱500.00 (Annulment of Marriage) ₱500.00 (Declaration of Marriage) ₱500.00 (Legal Separation) ₱200.00 (Guardianship) ₱300.00 (Judicial Determination of Filiations) |
3 minuto | Bookbinder II CCRO AVEO III CCRO |
| GAP Sampung (10) araw para sa beripikasyon ng Court Decree/Order at iba pang dokumento sa kinauukulang ahensya kung saan ito nanggaling at narehistro |
||||
| 5.Maghihintay sa update ng transakyon | 5.1 Ihahanda ng itinilagang empleyado ang mga dokumento para sa endorsement at ipapasa para sa final review ng dokumento bago lagdaan ng Tagatalang Sibil. 5.2 Ipagbibigay-alam sa kliyente kung maaari ng kunin ang kopya ng endorsement para magkaroon ng annotated copy ng dokumento sa security paper mula sa PSA. |
wala |
30 minuto | Vincent C. Jaballa Registration Officer II CCRO |
| 6.Babalik ang kliyente para lumagda sa logbook para sa releasing ng dokumento. |
6.1 Papapirmahan sa logbook at ang ibibigay sa kopya ng endorsement | wala | 2 minuto | Vincent C. Jaballa Registration Officer II CCRO |
| TOTAL | ₱1,000.00 (Adoption Fee) ₱500.00 (Change of Name) ₱1,000.00 (Naturalization) ₱500.00 (Annulment of Marriage) ₱500.00 (Declaration of Marriage) ₱500.00 (Legal Separation) ₱200.00 (Guardianship) ₱300.00 (Judicial Determination of Filiations) |
10 araw, 1 oras at 17 minuto | ||
| END OF TRANSACTION |