CITIZEN’S CHARTER
This is your guide to availing of services of the city government of Tayabas.
ISSUANCE OF CERTIFIED COPY OF BIRTH, MARRIAGE AND DEATH CERTIFICATES
ABOUT THE SERVICE:
Ito ay serbisyo ng taggapan sa pagbibigay ng sertipikadong sipi ng mga rehistradong dokumentong sibil katulad ng sertipiko ng kapanganakan, sertipiko ng kasal at sertipiko ng kamatayan na hinihiling ng mga awtorisadong kliyente. Ang mga dokumentong ito ay makukuha lamang kung saang bayan o lugar naganap pang pangyayari.
OFFICE DIVISION:
City Civil Registry Office
TYPE OF TRANSACTION:
G2C - Government to Customer
Classification:
Simple
WHO MAY AVAIL:
All
CHECKLIST OF REQUIREMENTS:
| CHECKLIST OF REQUIREMENTS | WHERE TO SECURE |
| Para sa Kukuha ng Dokumento | |
| Birth Certificate | |
| 1. May-ari: Valid ID (1 original at 1 photocopy) |
Kliyente |
| 2. Asawa ng May-ari ng Dokumento: Valid ID (1 original at 1 photocopy) |
Kliyente |
| 3. Kopya ng Marriage Certificate upang mapatunayan na siya ang legal na asawa (1 original o photocopy | Kliyente |
| Magulang | |
| 4. Valid ID ng kukuha at ng may-ari ng dokumento (1 original at photocopy) * Ang pangalan ng magulang ay kailangang nakasaad sa Birth Certificate ng anak |
Kliyente |
| Anak na nasa Hustong Gulang | |
| 5. Valid ID (1 original) | Kliyente |
| 6. Birth Certificate ng kukuha upang mapatunayan na siya ay anak ng may-ari ng dokumento (1 original o photocopy) | Kliyente |
| Guardian (Tao na Legal na Itinalaga para Alagaan ang Isang Menor de Edad ayon sa Art. 216 ng Family Code of the Philippnes): a. Lolo at Lola b. Nakatatandang kapatid higit 21 taong gulang c. Taong aktwal na nangangalaga sa isang menor de edad higit 21 taong gulang |
|
| 7. Valid ID ng kukuha at ng may-ari ng dokumento (1 original at 1 photocopy | Kliyente |
| 8. Affidavit of Guardianship (1 original) | Notary Public |
| Pinakamalapit na kamag-anak ng kukuha ng dokumento: | |
| 9. Valid ID (1 original) | Kliyente |
| 10. Affidavit of Kinship (1 original) | Notary Public |
| 11. Valid ID ng kukuha at ng may-ari ng dokumento (1 original) | Kliyente |
| 12. Authorization Letter/ SPA na igagawad sa pinakamalapit na kamag-anak ayon sa pagkakasunod-sunod ng manner of succession base sa RA 9994 (1 original copy) | Kliyente/Notary Public |
CLIENT STEPS:
| CLIENT STEPS | DEPARTMENT ACTIONS | FEES TO BE PAID | PROCESSING TIME | PERSON RESPONSIBLE |
| 1, Tutungo ang kliyente sa Clientele Assistance Window dala ang mga kaukulang requirements para sa pagpapabuklat ng dokumentong sibil |
1.1 Assessment ng mga requirements. 1.2 Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele feedback form at Freedom of Information request form. |
wala | 5 minuto |
John Carlo P. Cablaida |
| 2. Isusulat ng kliyente ang kanyang mga impormasyon sa left lower box ng Clientele Assistance Form (Pangalan, Address at Contact Number) at ibibigay sa nakatalagang empleyado (Maghintay habang bini-verify ng empleyado ang ini-request na dokumento) |
2.1 Tatawagin ang numero ng kliyente. 2.3 Verification at pag i-issue ng dokumentong niri-request Q - Archive o Manual Verification
|
wala | 10 minuto |
Dexter N. Ebina Sharon S. Pernia |
| 3. Magbabayad sa Payment Window ng CCR para sa itinalagang bayarin |
3.1 Itatala sa logbook ang dokumentong kukuhanin at ang numero ng resibo. |
₱55.00 bawat kopya |
3 minuto |
Darryl A. Baldovino |
| 4.Pipirma sa logbook | 4.1 Papipirmahin sa logbook sa releasing section ang kliyente at ang dokumentong ini-request ay maari ng makuha. | wala | 2 minuto |
Dexter N. Ebina |
| TOTAL: |
₱55.00 bawat kopya |
20 minuto | ||
|
END OF TRANSACTION |