CITIZEN’S CHARTER

This is your guide to availing of services of the city government of Tayabas.

LEGAL INSTRUMENTS

ABOUT THE SERVICE:

Ipinag-uutos ng Batas Bldg. 3753 na ipatala ang mga pangyayari sa buhay ng isang tao. Ang tanggapan ng Tagatalang Sibil sa bawat lungsod o munisipyo ay inaatasang magtala o magrehistro nang lahat ng mahahalagang pangyayari o “vital events” sa buhay ng tao mula kapanganakan hanggang kamatayan at ng mga PANGYAYARI SA PAGITAN ng panahong iyon. Ang mga kinakailangan din na maiparehistro ay mga LEGAL INSTRUMENTS tulad ng pagpili ng Philippine Citizenship, paglelehitimo ng anak, pagtanggap ng ama o ina sa anak, pagpapalaya ng pananagutan ng magulang sa isang bata na wala pa sa hustong gulang, pagkawala ng Pagkamamayang Pilipino, pagkamit muli ng naalis na pagkamamamayan.

OFFICE DIVISION:

City Civil Registry Office

TYPE OF TRANSACTION:

G2C - Government to Customer

Classification:

Complex

WHO MAY AVAIL:

All

CHECKLIST OF REQUIREMENTS:

CHECKLIST OF REQUIREMENTS	WHERE TO SECURE
1. Birth Certificate (1 original copy)	Philippine Statistics Authority
2. Marriage Contract ng Magulang (1 original o 1 certified copy)	Local Civil Registry Office kung saan ikinasal and magulang / Philippine Statistics Authority
3. CENOMAR ng Magulang (2 original copy)	Philippine Statistics Authority
4. Joint Affidavit of Legitimation (1 original copy)	Notary Public
5. Affidavit of Admission of Paternity kung kinakailangan (1 original copy) (kung kinakailangan)	Notary Public

CLIENT STEPS:

CLIENT STEPS	DEPARTMENT ACTIONS	FEES TO BE PAID	PROCESSING TIME	PERSON RESPONSIBLE
1.Tutungo ang kliyente sa Clientele Assistance Window dala ang mga kaukulang requirements para sa proseso ng legitimation / RA 9858	1.1 Assessment ng mga requirements. 1.2 Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele feedback form at Freedom of Information request form.	wala	5 minuto	John Carlo P. Cablaida Registration Officer I CCRO
2. Isusulat ng kliyente ang kanyang mga impormasyon sa left lower box ng Clientele Assistance Form (Pangalan, Address at Contact Number) tutungo ang kliyente sa window para sa endorsement ng legitimation / RA 9858	Tatawagin ang numero ng kliyente. 2.1 Susuriing mabuti kung tama at kumpleto ang mga dokumento. Kapag nasuri na ang kawastuhan ng mga dokumento, pagbabayarin nang kaukulang bayarin ang kliyente	wala	25 minuto	Vincent C. Jaballa Registration Officer II CCRO
3.Magbabayad sa Payment Window ng CCR para sa itinalagang bayarin	3.1Itatala sa logbook ang dokumentong kukuhanin at ang numero ng resibo. 3.2Ihahanda ng itinilagang empleyado ang mga dokumento para sa endorsement at ipapasa para sa final review ng dokumento bago lagdaan ng Tagatalang Sibil.	Legitimation ₱300.00 Registration of Legal Instrument ₱300.00 Legitimation ₱400.00 Legitimation ₱300.00 Election of Philippine Citizenship ₱1,000.00 Emancipation of Minor ₱300.00 Repatriation ₱1,000.00 Foundling ₱500.00	15 minuto	Darryl A. Baldovino Revenue Correction Clerk III CCRO
		GAP (Sa nalolooban ng limang araw, ipapadala sa PSA Lucena ang dokumento at mga kalakip nito para sa proseso ng annotation ng birth certificate, kasabay ng iba pang dokumento)
4.Babalik ang kliyente para lumagda sa logbook para sa releasing ng dokumento.	4.1Papapirmahan sa logbook at ang ibibigay sa kopya ng endorsement at follow-up stub.	wala	2 minuto	Vincent C. Jaballa Registration Officer II CCRO
	TOTAL:	Legitimation ₱300.00 Registration of Legal Instrument ₱300.00 Legitimation ₱400.00 Legitimation ₱300.00 Election of Philippine Citizenship ₱1,000.00 Emancipation of Minor ₱300.00 Repatriation ₱1,000.00 Foundling ₱500.00	47 minuto
		END OF TRANSACTION