CITIZEN’S CHARTER

This is your guide to availing of services of the city government of Tayabas.

PRE-MARRIAGE ORIENTATION AND COUNCELING SEMINAR

ABOUT THE SERVICE:

Alinsunod sa PD 965 na inisyu noong Hulyo 20, 1976. Inaatasan nito ang lahat ng aplikante ng marriage license na tumanggap ng mga tagubilin at impormasyon tungkol sa pagpaplano ng pamilya at responsableng pagmamagulang. Samantalang ang Article 16 ng Family Code of the Philippines na ipinahayag noong 1987 ay nagtatadhana na ang mga aplikante para sa marriage license ay dapat mag-attach ng sertipikasyon ng marriage counseling na inisyu ng pari, imam o ministro na pinahintulutang magkasal sa ilalim ng Article 7 o marriage counselor na akreditado ng nararapat na ahensya ng gobyerno.

OFFICE DIVISION:

City Civil Registry Office

TYPE OF TRANSACTION:

G2C - Government to Customer

Classification:

Simple

WHO MAY AVAIL:

All

CHECKLIST OF REQUIREMENTS:

CHECKLIST OF REQUIREMENTS	WHERE TO SECURE
Para sa mga dadalo ng seminar ng Pre-Marriage Orientation and Counseling (PMOC)
1. Endorsement o talaan ng mga aplikante na kwalipikadong dumalo sa seminar kalakip ang kaukulang requirements sa Pre-application ng Lisensya ng Kasal	Local Civil Registry Office: Registration and Statistics Division
2. Accomplished Marriage Expectation Inventory Form (MEIF) (2 original copy)	Local Civil Registry Office: Registration and Statistics Division
3. Couple’s Profile	Local Civil Registry Office: Registration and Statistics Division

CLIENT STEPS:

CLIENT STEPS	AGENCY ACTION	FEES TO BE PAID	PROCESSING TIME	PERSON RESPONSIBLE
1. Magre-request ng schedule ng Pre-Marriage Orientation and Counseling seminar ang aplikante	1.1 Ang pre-application ng lisensya ng kasal ng aplikante ay iendorso ng CCRO: Registration Division sa CCRO: Population and Statistics Division upang mairehistro sa Pre-Marriage Orientation and Counselling (PMOC) Seminar kalakip ang mga na-tsek na kaukulang requirements	wala	3 minuto	Arabel A. Odasco Registration Officer II CCRO
2. Magsasagot parehas ang aplikante ng MEIF. Kung hard copy ang napili, ito ay tatapusing sagutan ng aplikante at ipapasa sa CCRO: Population & Statistics Division. Kung thru online ang pinili: - Magbibigay ng messenger or e-mail account ang pares upang mapadalhan ng template form ng MEIF. *habang hinihintay ang sinagutang MEIF, proceed to no.3. - Ibabalik ng aplikante ang sinagutang MEIF sa messenger account ng PopCom Tayabas.	2.1 Bibigyan ng option ang aplikante sa paraan ng pagsasagot ng Marriage Expectation Inventory Form. Hard copy or thru online 2.2 Ang pares ay bibigyan ng form at instruction sa ng pagsasagot ng MEIF. 2.3 Magsesend ng soft copy ng MEIF sa ibinigay na account. Hihintayin ang sinagutang MEIF I-verify ang sinagutang MEIF	wala	GAP 3 minuto 3 minuto	Grace Anne A. Moya Administrative Assistant VI CCRO
3. Magpaparehistro ang aplikante sa couple’s profile.	3.1 I-interviewhin ang magkapareha.	wala	10 minuto	Grace Anne A. Moya / Jayson R. Zarsaga Administrative Assistant VI CCRO or Dhan Christian J. Cabrera/ Freddie D. Orillo Administrative Assistant I CCRO
4. Pipili ang aplikante ng iskedyul ayon sa kanilang availability. Isinasagawa tuwing araw ng Martes na may pasok ang mga tanggapan. - Pre-Marriage Orientation – hanggang 15 pares para sa lahat ng edad. - Pre-Marriage Counseling – hanggang 6 na pares para sa isa o parehas na nasa edad 18- 25 taong gulang na aplikante. Para sa pares na 26 taong gulang pataas, maaaring irekomenda na ng accredited Marriage Counselor na dumalo kung kinakailangan base sa resulta ng inassess na MEIF)	4.1 I-aadd sa Group chat ang aplikante ayon sa iskedyul na kanilang napili para sa mga karagdagang instructions at announcement.	wala	3 minuto	Grace Anne A. Moya Administrative Assistant VI CCRO
5. Tutungo ang kliyente sa cashier window ng CCRO para magbayad ng seminar fee.	5.1 Magbibigay ng resibo para sa kaukulang bayarin	₱60.00 PMOC Fee (seminar’s fee)	2 minuto	Darryl A. Baldovino Revenue Correction Clerk III CCRO
6. Makikinig ang aplikante para sa instructions sa pagdalo sa araw ng seminar.	6.1 Bibigyan ng instruction ang aplikante sa kanilang iskedyul na napili, oras at lugar na pagdadausan. 6.2 I-encode sa assessment template ang sagot ng parehas na aplikante.	wala	3 minuto GAP (isang oras)	Grace Anne A. Moya/ Jayson R. Zarsaga Administrative Assistant VI CCRO or Dhan Christian J. Cabrera/ Freddie D. Orillo Administrative Assistant I CCRO
7. Maghihintay ang aplikante sa iskedyul na kanilang napili.	7.1 I-aassess ang natapos na MEIF.	wala	45 minuto	PopulationProgram Officer/ Accredited Marriage Counselor
8. Babalik ang pares na aplikante sa araw ng kanilang iskedyul sa ika-7:30 ng umaga. - Dadalo ang lahat ng edad sa Pre-Marriage Orientation.	8.1 Magsasagawa ng oryentasyon sa mga aplikante ayon sa kanikaniyang topic. 8.2 Ihahanda ang Certificate of Compliance habang nasa sesyon ang mga aplikante 8.3 Ipamamahagi ang Certificate of Compliance pagkatapos ng sesyon.	wala	4 oras	Pre-Marriage Counseling Team Jayson R. Zarsaga Administrative Assistant VI CCRO
9. Babalik ang pares na aplikanteng may edad na 18- 25 taong gulang o sinumang pares na 26 taong gulang pataas na inerekomenda ng Marriage Counselor para dumalo sa sesyon ng PreMarriage Counseling.	9.1 Magsasagawa ng marriage counseling sa mga aplikante. 9.2 Ihahanda ang Certificate of Marriage Counseling habang nasa sesyon ang mga aplikante. 9.3 Ipamamahagi ang Certificate of Marriage Counseling pagkatapos ng sesyon.	wala	4 oras	Accredited Marriage Counselor Jayson R. Zarsaga Administrative Assistant VI CCRO
10. Ipapasa sa CCRO: Registration Division ang iginawad na sertipiko, kalakip ng mga kaukulang requirements ng preapplication para sa Aplikasyon ng Lisensya ng Kasal.	10.1 Tatanggapin ang lahat ng ipinasang requirement at ippproseso ang aplikasyon ng lisensya	wala		Arabel A. Odasco Registration Officer II CCRO
	TOTAL	₱60.00 PMOC Fee (seminar’s fee)	1 araw, 2 oras at 12 minuto
		END OF TRANSACTION