Pagiissue ng Kopya ng Kapanganakan, Kasal at Kamatayan gamit ang Security Paper

Para sa kukuha ng dokumento:

 May-ari:

– Original at photocopy ng Valid ID

Asawa ng May-ari ng dokumento:

– Original at photocopy ng Valid ID

– Kopya ng Marriage Certificate upang mapatunayan na siya ang legal na asawa

Magulang:

 – Original at photocopy ng Valid ID ng kukuha at ng may-ari ng dokumento

– Ang pangalan ng magulang ay kailangang nakasaad sa Birth Certificate ng anak

Anak na nasa hustong edad:

 – Original at photocopy ng Valid ID ng kukuha at ng may-ari ng dokumento

– Birth Certificate ng kukuha upang mapatunayan na siya ay anak ng may-ari ng dokumento

Guardian (Tao na legal na itinalaga para alagaan ang isang menor de edad ayon

sa Art.216, Family Code of the Philippnes):

• Lolo at Lola
• Nakatatandang kapatid higit 21 taong gulang
• Taong aktwal na nangangalaga sa isang menor de edad higit 21 taong gulang

 – Original at photocopy ng Valid ID ng kukuha at ng may-ari ng dokumento

– Original Copy at Photocopy ng Affidavit of Guardianship

Pinakamalapit na kamag-anak ng isang yumao ng ikukuha ng dokumento:

– Original at photocopy ng Valid ID ng kukuha

– Original copy of Affidavit of Kinship

– Authorization letter/ SPA na igagawad sa pinakamalapit na kamag-anak ayon sa pagkakasunod sunod ng manner of succession base sa R.A 9994.

(Legal spouse, children, parents, siblings, grandparents, uncles and aunts)

*Nakasaad ang mga sumusunod:

– Uri ng dokumentong kukuhanin Bilang ng kopya

– Eksaktong detalye ng dokumentong kukuhanin

Institution (Child Caring agency)

 – Original at photocopy ng Valid ID ng representative

– Authorization Letter na ibinigay ng Regional Director ng DSWD kada bata

– Authorization letter mula sa may-ari ng dokumento at I.D. ng kinatawan ng may-ari ng dokumento

RA 7160

(Local Government Code)

 RA 9485

(Anti-red Tape Act)

 R.A. 10173

(Data Privacy Act)

PSA MC No.2017-09

(Issuance of Original and Certified true Copy of Certificate of Live Birth, Certificate of Marriage and Certificate of Death)

 PSA MC No.2019-15

(Guidelines on the Issuance of the Civil Registry Documents/Certification including Authentication)

Pagre-request:

 – Tutungo ang kliyente sa Clientele assistance Desk para humingi ng request form.

– Assessment ng mga requirements. Ang kliyente ay bibigyan ng color coded number card kalakip ang Clientele feedback form.

– Isusulat ng kliyente ang kanyang mga

– impormasyon sa left lower box ng Clientele Assistance Form (Pangalan, Address at Contact Number) at ibibigay sa nakatalagang empleyado (Maghintay habang bini-verify ng empleyado ang ini-request na dokumento)

– Verification at pag i-issue ng dokumentong niri-request gamit ang local secpa.

– Magbayad sa Payment window ng CCR Office para sa itinalagang bayarin.

– Lalagda sa logbook sa releasing section ang kliyente

– Ang dokumentong ini-request ay maari ng makuha

RA 9485

(Anti-Red Tape Act)

5 minuto

3-5  minuto-

Q-Archive

5-10 minuto- Manual Verification

 3- minuto-

 1 minuto

 2 minuto

P100.00